Mivel a fénymásolás igen gyakori egy cég életében, így mára minden irodában megtalálható egy olyan készülék, amely erre a feladatra kifejezetten alkalmas. Általában a karbantartási munkálatok elvégzése, valamint a fénymásoló javítás a szakemberek feladata, éppen ezért a tulajdonosokkal folyamatosan kapcsolatban állnak a szervizek. Ezeket a gépeket ugyanis nem csak akkor kell szervizelni, ha probléma adódik használat közben, hanem akkor is, ha csak az éves szükséges karbantartás van soron. Ugyanis a gépeket bizonyos időközönként tisztítani kell, a kopó alkatrészeket sokszor cserélni kell. Ezzel megakadályozhatjuk azt, hogy a készülék munka közben menjen tönkre, valamint hogy esetlegesen egy nagyobb problémát kelljen gyorsan drága pénzért megoldani. Ha viszont béreljük az adott készüléket, akkor nem kell a javítás összege miatt aggódnunk, hiszen ez mindig a tulajdonost termeli és benne van a havidíj árában. Általában a bérelt gépek rendszeresen átesnek a karbantartási műveleteken, így biztosak lehetünk abban, hogy tökéletesen megbízhatóak lesznek hosszú távon is.
