távkönyvelés

Az adó- és könyvvezetési jogszabályoknak megfelelés az Európai Unióban általános érvényű elvárás. Ez vonatkozik a profitorientált vállalkozásokra ugyanúgy, mint a non-profit szervezetekre: alapítványokra, egyesületekre is. A non-profit szervezetek közül csak a legnagyobbak oldják meg házon belül a könyvvezetést, jellemzően külső könyvelőt foglalkoztatnak. A társas vállalkozásoknál jelentkező nagy mennyiségű számlaforgalom miatt már gyakoribb a házon belüli könyvelő alkalmazása, de számosságát tekintve a könyvelőirodák igénybe vétele dominál itt is. A hagyományos könyvelő irodai szolgáltatás mellett kezd teret nyerni a távkönyvelés. Miben tér el a távkönyvelés? A távkönyvelés során az üzleti forgalom révén keletkezett bizonylatok és számlák nem kéz a kézbe kerülnek át az irodába, hanem lehetőség van arra, hogy az interneten keresztül, egy online felületen keresztül beküldjük azokat az irodának. Ez az online felület a legegyszerűbb esetben lehet egy e-mail küldő szolgáltatás is, de azért ez kockázatokat hordoz magában, hiszen az e-mailek kézbesítési aránya nem 100%-os. A beküldés másik módja valamilyen dokumentumkezelő rendszer használata, melynek során a cégvezető részére átadott jelszó segítségével a számlák, bizonylatok bekerülnek egy dokumentumtárba. A dokumentumtárban a számlák rendszerezve vannak tárolva, és így könnyen visszakereshetők a jövőben bármilyen célból. Jellemzően a távkönyvelési szolgáltatás díjait a hagyományoshoz hasonlítva nincs jelentős különbség, esetleg ez egy kicsit még olcsóbb is lehet.

By turuczt